En esta nueva entrada vamos a hablar de lo que es un presupuesto de marketing, como calcularlo, cuanto debería ser y la importancia que tiene dentro del desarrollo de una empresa que se encuentra en pleno crecimiento. Además, veremos otros puntos importantes sobre los presupuestos de marketing en las empresas:
¿Qué es un presupuesto de marketing?
Un presupuesto de marketing es un plan financiero que define la cantidad de dinero que una empresa destina a sus actividades de marketing durante un período específico (trimestre, año). Este plan detalla los recursos financieros asignados a cada iniciativa, canal y táctica, permitiendo a la empresa controlar sus gastos, optimizar su inversión y alcanzar sus objetivos de marketing.
Dicho de otra manera, un presupuesto de marketing es un documento de trabajo que lista todo el dinero que una empresa pretende gastar en acciones relacionadas con el marketing durante un tiempo determinado el cual puede incluir diferentes partidas para clasificar los gastos relacionados con esas acciones planteadas, por ejemplo;
- Fee de agencias
- Gastos como publicidad online o tráfico
- Contrataciones para el equipo
- Diseños de landings o banners
- Licencia de Softwares específico de marketing
- Material Promocional
- Creación de contenido en formato post o video
- Entre otros.
Todo depende de las necesidades que tiene tu negocio y hacia dónde quieres destinar parte de tus recursos para lograr los objetivos comerciales y de marketing.
¿Por qué es importante tener un presupuesto para marketing?
Los presupuestos a nivel general no solo son un recurso de control, que permite alcanzar los objetivos a través de la asignación de recursos según lo que deseemos, sino que también permiten lo siguiente:
- Facilita la toma de decisiones: Al poder evaluar la rentabilidad de las diferentes actividades de marketing nos permite enfocarnos en aquellas acciones más efectivas y rentables siempre y cuando contemos con algún software donde podamos relacionar la inversión, la visibilidad conseguida y los resultados obtenidos, algo como puede ser GA4.
- Optimización de la inversión: Los presupuesto de marketing permiten optimizar la inversión en marketing al distribuir los recursos de forma estratégica en las áreas con mayor potencial de retorno o que mejor se ajusten a los objetivos de la empresa.
- Alineación de los objetivos de marketing y de la empresa: Aunque parezca mentira, muchas veces los departamentos de las empresas dejan de estar alineadas, y es justo en el momento de preparar los presupuestos donde se observa la oportunidad de alinear las actividades de marketing con los objetivos generales de la empresa, asegurando que las inversiones estén orientadas a lograr los resultados necesarios.
- Control de gastos: Aunque ya lo había comentado anteriormente, los presupuestos de marketing permiten a la empresa mantener un control sobre sus inversiones en marketing, evitando gastos excesivos y asegurando la eficiencia en el uso de los recursos.
- Planificación efectiva: Facilita la planificación efectiva de las actividades de marketing, al establecer objetivos específicos y medibles para cada iniciativa.
- Asignación de presupuestos: Saber qué fondos asignar a cada tipo de recurso y acciones es prioritario, no solo desde el punto de vista del dinero, sino desde el punto de vista de responsables, de esta forma sabrás cuánto gastar para cada estrategia de marketing. Por ejemplo, si tu objetivo es mejorar el posicionamiento online de tu web y así conseguir más visitas, tendrás que gastar más en SEO y en la generación de contenidos y claramente se sabrá quien es el responsable de alcanzar estos objetivos.
- Analizar la efectividad de cada canal: Evaluar la efectividad de tus acciones a través de un seguimiento de los costes y el retorno que obtienes.
¿Cómo estimar un presupuesto para marketing online?
Existen diferentes métodos para estimar un presupuesto para marketing online entre los que podemos mencionar:
- Porcentaje de ingresos: Se asigna un porcentaje de los ingresos totales de la empresa al presupuesto de marketing. Este porcentaje varía según la industria, el tamaño de la empresa y la etapa de crecimiento.
- Según los Objetivos: Se define un presupuesto en función de los objetivos específicos que se desean alcanzar con las actividades de marketing.
- Según la Competencia: Se analiza el presupuesto de marketing de la competencia para establecer un punto de referencia y luego en función del tamaño de mercado y cuota de mercado estimar aproximadamente nuestro Presupuesto de Marketing.
- Histórico: Se utiliza el presupuesto de marketing de años anteriores como base para la estimación y en función de ciertos ajustes se estima el Presupuesto de Marketing actual.
- Herramientas online: Existen herramientas online que pueden ayudar a estimar el presupuesto de marketing, como HubSpot Marketing Budget Calculator.
- Tamaño y antigüedad de la empresa: Distingue entre empresas pequeñas, medianas o grandes. Una empresa nueva puede requerir una inversión diferente a una empresa establecida.
- Diferenciación de gastos: Divide tu presupuesto en diferentes categorías, como publicidad en medios tradicionales y publicidad digital. Esto te ayudará a asignar fondos de manera más efectiva.
¿Qué hay que tener en cuenta para calcular un presupuesto de marketing?
Al calcular un presupuesto de marketing, es importante considerar los siguientes aspectos:
- Objetivos de marketing: Definir los objetivos específicos que se desean alcanzar con las actividades de marketing.
- Público objetivo: Identificar el público objetivo al que se dirigen las actividades de marketing.
- Canales de marketing: Seleccionar los canales de marketing más adecuados para llegar al público objetivo.
- Costo de las actividades: Estimar el costo de cada actividad de marketing, incluyendo la producción de contenido, publicidad, diseño web, etc.
- Retorno de la inversión (ROI): Evaluar el retorno de la inversión esperado para cada actividad de marketing.
¿Cuánto deberías destinar para tu presupuesto de marketing?
La cantidad que se debe destinar al presupuesto de marketing varía según los factores mencionados anteriormente. Sin embargo, como referencia general, se suele recomendar invertir entre el 5% y el 10% de los ingresos anuales en marketing.
¿Cuánto debe ser el presupuesto de marketing de una empresa?
No existe una respuesta a esta pregunta, ya que el presupuesto de marketing ideal para una empresa depende de diversos factores, como:
- Industria: Algunas industrias requieren una mayor inversión en marketing que otras.
- Tamaño de la empresa: Las empresas más grandes suelen tener presupuestos de marketing más grandes que las empresas pequeñas.
- Etapa de crecimiento: Las empresas en etapa de crecimiento necesitan invertir más en marketing para ganar reconocimiento y participación de mercado.
- Objetivos de marketing: Los objetivos específicos que se desean alcanzar con las actividades de marketing influyen en el presupuesto.
- Estrategia de marketing: El tipo de estrategias de marketing que se implementarán determinará el costo de las actividades.
Por otro lado, varios estudios señalan una diferenciación clara entre empresas de distintos sectores, como puede ser:
- Empresas B2B: Deberían invertir entre un 2% y un 5% de sus ingresos al marketing.
- Empresas B2C: Deberían destinar entre el 5% y el 10%, ya que necesitarán invertir en más canales para llegar a distintos segmentos de clientes.
De acuerdo al MIT, los presupuestos de marketing en empresas B2B están alrededor del 8.1% de los ingresos, mientras que las empresas B2C de media invierten un 5.7% de sus ingresos.
¿Cómo se hace un presupuesto de marketing digital?
Para crear un presupuesto de marketing digital efectivo, se deben seguir los siguientes pasos:
- Definir los objetivos de marketing: Establecer los objetivos específicos que se desean alcanzar con las actividades de marketing digital.
- Identificar el público objetivo: Investigar y comprender las características, necesidades y preferencias del público objetivo.
- Seleccionar los canales de marketing: Elegir los canales de marketing digital más adecuados para llegar al público objetivo, como redes sociales, correo electrónico, SEO, SEM, etc.
- Investigar los costos: Estimar el costo de cada actividad de marketing digital, incluyendo herramientas, publicidad, contenido, etc.
- Asignar el presupuesto: Distribuir el presupuesto de marketing digital entre los diferentes canales y actividades de acuerdo con su importancia y potencial
¿Cómo se asigna típicamente un presupuesto de marketing?
La asignación del presupuesto varía según la industria, los objetivos de la empresa y su madurez. Por lo general, se distribuye de la siguiente manera:
- Marketing digital (40-50%): Esto incluye publicidad en línea, SEO, redes sociales y marketing de contenidos.
- Marketing tradicional (20-30%): Comprende publicidad en medios impresos, televisión, radio y otros canales tradicionales.
- Eventos y patrocinios (10-20%): Financia la participación en ferias, conferencias y eventos relacionados con la marca.
- Investigación y análisis (5-10%): Se destina a estudios de mercado, análisis de datos y seguimiento del rendimiento.
¿En qué consiste la regla 70/20/10 para el presupuesto de marketing?
La regla 70/20/10 divide el presupuesto en tres categorías:
- 70% para tácticas probadas: Incluye estrategias que han demostrado ser efectivas en el pasado.
- 20% para estrategias innovadoras: Destinado a experimentar con nuevas ideas y enfoques.
- 10% para iniciativas experimentales: Permite probar conceptos arriesgados y explorar oportunidades emergentes.
¿Qué estrategias pueden utilizar las empresas para desarrollar presupuestos de marketing?
Las empresas pueden considerar diferentes enfoques:
- Porcentaje de ingresos: Asignar un porcentaje de los ingresos totales al marketing.
- Paridad competitiva: Equiparar el gasto al de competidores similares.
- Basado en objetivos: Definir metas específicas y asignar recursos en consecuencia.
- Basado en ROI: Evaluar el retorno de inversión de cada táctica.
- Basado en cero: Comenzar desde cero y justificar cada gasto.
- Presupuesto estacional y a largo plazo: Adaptar el presupuesto según la temporada y planificar a largo plazo.
¿Cómo afectan los objetivos comerciales a la asignación del presupuesto de marketing?
Alinear los esfuerzos de marketing con los objetivos comerciales es crucial para optimizar los recursos y lograr un crecimiento sostenible.
¿Por qué es esencial estar al día con las tendencias de la industria y el mercado para la asignación del presupuesto?
Estar informado sobre los benchmarks de la industria y la dinámica del mercado permite tomar decisiones estratégicas y maximizar el impacto de las campañas de marketing, entender el rol de los canales, analizar resultados e impactos, identificar posibles canales no trabajados o dejar de trabajar canales poco rentables.
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@alexispetit
